איך אני עושה שאלון ואת השלבים הבסיסיים להכנת שאלון

סמר סמי
2023-08-12T15:03:26+02:00
מידע כללי
סמר סמינבדק על ידי ננסי22 יולי 2023עדכון אחרון: לפני 9 חודשים

איך עושים סקר

הכנת שאלון היא כלי יעיל לאיסוף מידע ושאלת דעות של אנשים בתחום ספציפי.
על מנת להכין סקר מוצלח, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

  1. קבעו את מטרת הסקר: לפני שאתם מתחילים בהכנת הסקר, עליכם להגדיר מטרה ברורה למחקר ומה תרצו לדעת מהמשתתפים.
  2. הגדרת שאלות: זהה שאלות חשובות שיעזרו לך להגיע ליעדים שהוגדרו קודם לכן.
    השאלות צריכות להיות ברורות ומובנות למשתתפים.
  3. חלקו את השאלון לחלקים: עדיף לחלק את השאלון לחלקים שונים לפי הנושאים השונים או סוגי השאלות שנשאלו.
  4. השתמש בטכניקות עיצוב אטרקטיביות: השתמש בצבעים מתאימים ובגופנים ברורים כדי להפוך את השאלון לאטרקטיבי וקל לקריאה.
  5. בדיקת השאלון: לפני השקת השאלון הסופי, הפעל מבחנים קטנים על מספר מצומצם של אנשים כדי להבטיח בהירות השאלות ועקביות התשובות.
  6. איסוף נתונים: לאחר השקת השאלון, אסוף את הנתונים המופקים מהשאלות שנשאלו.
  7. ניתוח נתונים: לאחר איסוף הנתונים, יש לנתח אותם בקפידה כדי להבין את התוצאות ולהסיק את המסקנות המתאימות.
  8. סיכום התוצאות: סכם את התוצאות וספק דוח מפורט הכולל את המסקנות והתצפיות העיקריות מהשאלון.

בקיצור, הכנת שאלון מצריכה הצבת יעדים ברורים, שימוש בשאלות ממוקדות ומתאימות, עיצוב אטרקטיבי ותהליכים לניתוח וסיכום הנתונים הנאספים.
על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכל ליצור סקר מוצלח שיוכל לשמש לאיסוף מידע ולסקר ביעילות את דעות המשיבים.

איך להכין שאלון אלקטרוני לנייד בצורה פשוטה, גוגל טפסים בערבית - Edraak

שלבים בסיסיים להכנת שאלון

הכנת השאלון היא שלב חיוני בתהליך איסוף המידע למחקר.
ישנם מספר שלבים שצריך לבצע כדי להבטיח עיצוב שאלון יעיל ושמיש.

קביעת מטרת המחקר היא השלב הראשון בהכנת השאלון.
על החוקר לציין את המטרות העיקריות ותתי המטרות שברצונו לחקור באמצעות השאלון.
הגדרת יעדים מקלה בבירור על תהליך עיצוב וניסוח שאלות מתאימות.

לאחר הגדרת המטרות, יש לקבוע את הפרמטרים של כתיבת שאלות השאלון.
על החוקר לעקוב אחר הכללים הבסיסיים בכתיבת שאלות כדי להבטיח רמה גבוהה של קבלה של מדגם המחקר.
השאלות צריכות להיות פשוטות וברורות, וכל פסקה צריכה להתייחס לבעיה אחת בלבד.
כל השאלות צריכות להתייחס לתופעה הנחקרת.

לאחר מכן, השאלון מעוצב על ידי סידור הנושאים השונים באופן הגיוני.
מומלץ להתחיל את השאלון עם השאלות הקלות ולאחר מכן להעלות בהדרגה את הקושי.
הסדר זה מסייע בשיתוף מדגם המחקר והגברת השתתפותו בתשובה.

לבסוף, על החוקר לוודא שהשאלון שלו מכיל את כל המרכיבים החיוניים הנדרשים, כגון מידע דמוגרפי, שאלות פתוחות וסגורות, אפשרויות בחירה ועוד.
כמו כן, יש לבצע ניתוח טכני של השאלון בהתאם לסטנדרטים שנקבעו כדי להבטיח את האפקטיביות והנכונות של הכלי בו נעשה שימוש.

בקיצור, הכנת שאלון מצריכה הצבת יעד ברור וספציפי, ניסוח שאלות פשוטות וברורות וסידור נושאים בצורה הגיונית.
כל השלבים הללו חשובים על מנת להבטיח את איכות ואמינותו של השאלון באיסוף המידע הנדרש למחקר.

 כלים ופלטפורמות ליצירת סקרים

כלים ופלטפורמות ליצירת סקרים הם כלים חיוניים עבור ארגונים ויחידים המבקשים לאסוף נתונים ופניות מהציבור.
כלים אלו מאפשרים למשתמשים ליצור בקלות ובמהירות סקרים מותאמים אישית, ללא צורך במומחיות טכנית מתקדמת.
הם מציעים ממשקים ידידותיים למשתמש ומציעים מגוון רחב של תבניות מוכנות ואפשרויות שונות ליצירת שאלות ותגובות קהל.
זה גם תומך במספר תגובות כמו תשובות בפורמט טקסט ומספרים, אפשרויות בחירה ועוד.
כלים אלו מספקים גם את היכולת להתאים את שאלון הסקר לצרכים ולמטרות הספציפיות של המשתמש.
בין הכלים הידועים ליצירת סקרים ניתן למצוא את Google Forms, SurveyMonkey, Typeform, Qualtrics ועוד.
פלטפורמות אלו מאפשרות איסוף וניתוח יעיל של נתונים, ומאפשרות למשתמשים לקבל את ההחלטות הממוקדות והיעילות ביותר בהתבסס על התוצאות המופקות משאלונים.

28 שאלון אלקטרוני בחינם מוכן pdf ו-word - תבנית

הנחיות ועצות כלליות לסקר מוצלח

השאלון הוא אחד הכלים החשובים ביותר לאיסוף נתונים ומידע במחקרים ובמחקרים.
על מנת שהשאלון יהיה מוצלח ויעיל, יש להקפיד על כמה הנחיות וטיפים כלליים.
הנה כמה טיפים ליצירת סקר מוצלח:

  • הצבת יעדים: לפני שתתחיל בהכנת השאלון, עליך להגדיר את המטרות שברצונך להשיג באמצעותו.
    האם אתה רוצה לאסוף מידע כמותי או איכותי? אילו שאלות תרצו לקבל תשובה? הגדרת מטרות עוזרת להנחות את תהליך הכנת השאלון והגדרת השאלות המתאימות.
  • פשטות השפה: יש להשתמש בשפה פשוטה וברורה בניסוח השאלות והאפשרויות הקיימות בשאלון.
    יש להימנע ממשפטים מורכבים או שימוש מופרז בז'רגון טכני.
    כמו כן, עדיף להשתמש בדוגמאות מציאותיות ומובנות להבהרת השאלות במידת האפשר.
  • גיוון ואיזון: יש לגוון את סוגי השאלות הנשאלות בשאלון, כגון שאלות פתוחות, סגורות ורב-ברירה.
    יש לשים לב גם לאיזון הנושאים והתחומים המועלים בשאלון כדי להבטיח כיסוי מקיף של הנושאים הנדרשים.
  • הוספת תבניות תשובה: ניתן להוסיף לשאלון תבניות תשובה מראש כדי לספק אפשרויות ספציפיות למשתתפים.
    זה עוזר להרחיב את השאלון ולגוון את התשובות האפשריות.
  • בדיקת שאלון: לפני השימוש בשאלון יש לערוך בדיקה ומבחן על מנת לוודא את נכונות השאלות, יעילותן וארגוןן.
    ניתן להיעזר בקבוצה קטנה של משתתפים כדי לבדוק את השאלון ולוודא שהוא קל להבנה והמשיבים מגיבים לו.
  • סודיות ופרטיות: על השאלון לכבד את פרטיות המשתתפים ולספק ערבויות לחיסיון מלא של המידע הנמסר בו.
    ניתן לעשות זאת באמצעות שימוש בקודים וקידוד הנתונים או הבהרת מדיניות הפרטיות הנהוגה בשאלון.

על ידי ביצוע הנחיות וטיפים אלו, תוכלו להכין שאלון מוצלח ויעיל התורם לאיסוף מידע ונתונים אמין ומקיף.

טעויות נפוצות בהכנת שאלונים

טעויות נפוצות בהכנת שאלונים:

  • אי ציון המטרה והמטרה העיקרית של השאלון; היכן על מפקחי הלימודים להגדיר מטרה ברורה לשאלון ואת המטרה העיקרית של איסוף הנתונים, על מנת להבטיח כי שאלות ונושאים מכוונים להשגת מטרה זו.
  • לא לעצב שאלות טובות ומובנות; על השאלות להיות ברורות ומובנות למשתתפי השאלון, באמצעות שימוש בשפה פשוטה וסגנון קל להבנה.
  • חזרה על שאלות מיותרות; יש להימנע מחזרה על שאלות או חזרה על אותו תוכן בדרכים שונות בשאלון, שכן הדבר עלול לבלבל את המשתתפים ולהשפיע על תוצאות השאלון.
  • לא לנטרל את התשובות הקיימות; האפשרויות הקיימות לתשובה חייבות להיות ברורות, עקביות ולא ניטרליות, על מנת להשיג את הדיוק והאובייקטיביות של תוצאות השאלון.
  • רשלנות בבדיקת השאלון לפני תחילת איסוף הנתונים; יש לבדוק ולעיין בכל חלקי השאלון, והשאלות נכונות ומסודרות לפני שמתחילים בתהליך איסוף הנתונים.
  • לא לשאול שאלות בסדר הגיוני; יש להפנות את השאלות בשאלון בסדר הגיוני, להתחיל בשאלות קלות ולהתקדם בהדרגה לשאלות מורכבות יותר.
  • היעדר הנחיות ברורות בשאלון; על השאלון להכיל הנחיות ברורות למשתתפים כיצד למלא את השאלות והתשובות הנדרשות.
  • הכוונת שאלות באופן המשפיע על התשובה; מומלץ להימנע מלהעלות שאלות משפיעות או להעיר הערות לפני הצבת השאלה, מכיוון שהדבר עלול להשפיע על הגישה של המשתתפים בשאלון.
  • אטרקטיביות הרזולוציה; השאלון צריך להיות בעל עיצוב מקובל ופנייה כדי לעודד את המשתתפים לשתף פעולה ולהגיב בצורה נכונה ומלאה.

במידה וטעויות נפוצות אלו נמנעות בביצוע שאלונים, התוצאות יהיו מדויקות ובעלות ערך עבור המחקר המיועד.
תכנון וביצוע שאלון מוצלח יסייעו בהשגת נתונים אמינים ומדויקים, דבר חיוני במחקרי מחקר רבים.

איך אני עושה שאלון אלקטרוני? איך עושים סקר בגוגל

שלבי ניתוח נתונים לאחר איסוף השאלון

לאחר איסוף שאלון, השלב הבא הוא ניתוח הנתונים שנאספו.
ניתוח נתונים נועד להבין ולפרש את התוצאות ולחלץ מידע חשוב הכלול בנתונים.
לכן, עבודה זו דורשת שורה של שלבים שיטתיים ומדויקים כדי להגיע לתוצאות מדויקות ומהימנות.
להלן השלבים לניתוח הנתונים לאחר איסוף השאלון:

  1. ארגון הנתונים: יש לסדר את הנתונים שנאספים בצורה מסודרת המתאימה לניתוח.
    ניתן להשתמש בתוכנת גיליונות אלקטרוניים כגון Microsoft Excel כדי לארגן את הנתונים כראוי.
  2. אימות נתונים: הנתונים שנאספים חייבים להיות מאומתים, מלאים וללא נתונים חסרים או שגויים.
    ניתן להשתמש בטכניקות ניתוח תצפית חזותית ובדיקת ערך יחיד כדי לאמת את הנתונים.
  3. אפיון נתונים: בשלב זה, הנתונים שנאספו מתוארים באמצעות שימוש בסטטיסטיקה תיאורית כגון ממוצע, סטיית תקן ותדירויות יחסיות.
    זה עוזר להבין ולנתח את תכונות הנתונים ולזהות מגמות והתכנסות.
  4. שימוש בסטטיסטיקה מסקנת: בשלב זה, נעשה שימוש בסטטיסטיקה מסקנת להסקת תוצאות על סמך המדגם המשמש בשאלון.
    נעשה שימוש בטכניקות כמו בדיקת השערות ובחינת קשרים בין משתנים כדי להגיע למסקנות חזקות.
  5. ניתוח אסוציאציות: שלב זה עוסק בניתוח הקשרים והמגמות בין המשתנים השונים בנתונים, תוך שימוש בטכניקות הסקה סטטיסטיות כגון ניתוח שונות, ניתוח מתאם וניתוח רגרסיה.
    זה עוזר להבין את הקשרים הקיימים ולנתח את ההשפעה של משתנים שונים זה על זה.
  6. הצגת תוצאות: לבסוף, יש לתעד ולהציג את התוצאות בצורה הולמת וברורה.
    ניתן להשתמש בטבלאות ובגרפים כדי להמחיש את התוצאות ולהקל עליהן להבין עבור הקוראים המיועדים לך.

יש לציין כי ניתוח נתונים הוא תהליך מורכב ורב מימדי ועשוי לדרוש שימוש בכלים סטטיסטיים מתקדמים.
לכן, אולי עדיף לשכור מומחה בתחום ניתוח הנתונים כדי להבטיח תוצאות מדויקות ושימושיות.

היבטים אתיים ביצירת שאלונים

ההיבטים האתיים ביצירת שאלונים הם בין המרכיבים הבסיסיים שיש לשקול היטב בתהליך המחקר.
כאשר היבטים אלו מבוססים על כיבוד זכויות המשתתפים בשאלון ושמירה על שלמותם הפסיכולוגית והקוגניטיבית.
להלן כמה מההיבטים האתיים המרכזיים ביצירת שאלונים:

• כבוד והתמודדות הוגנת: יש להתייחס לכל המשתתפים בכבוד ובסובלנות מירבית.
יש להדגיש כי אין שום דעה קדומה או אפליה באיכות השאלות או ההנחיות.

• סודיות ופרטיות: שמירה על סודיות נתוני המשתתפים היא אחד ההיבטים האתיים החשובים ביותר ביצירת שאלונים.
יש לוודא שזהות המשתתף אינה נחשפת או שמשתמשים בנתונים שלו בדרכים לא חוקיות.
לכן, יש להקדיש תשומת לב לאבטחת והגנה על נתונים ושימוש בטכניקות הצפנה כאשר הדבר מתאים.

• בחירת מדגם: יש לבחור את המדגם באופן אקראי והוגן כדי להבטיח את ייצוגיות התוצאות ולמנוע כל הטיה.
יש להימנע מבחירה של דגימות בעלות מאפיינים ספציפיים או לא מאוזנים כדי למנוע הטיה בתוצאות.

• הסכמת המשתתפים: יש לקבל את הסכמת המשתתפים לפני שהם יכולים להשתתף בסקר.
יש לברר את אופי המחקר, מטרותיו וזכויות המשתתפים לפני תחילת השאלון.
המשתתפים יהיו חופשיים לפרוש בכל עת מבלי להיות נתונים ללחץ או השלכות שליליות.

• זהירות מוסרית: יש להקפיד על זהירות מוסרית בשאלון, על ידי הבהרת מטרת וחשיבות המחקר והציפיות של המשתתפים מהתוצאות.
יש להסביר גם כל השפעה אפשרית של המחקר על המשתתפים והקהילה.

חשוב להקפיד על ההיבטים האתיים ביצירת השאלונים, שכן הם תורמים להבטחת תקפות התוצאות ולהגברת אמינות המחקר.
בסופו של דבר, החוקרים יכולים להגיע לתוצאות מדויקות ומקצועיות יותר על ידי הקפדה על היבטים אתיים אלו והתחשבות בהם בתהליכי יצירת השאלונים.

איך עושים סקר מקוון?

יש כמה שלבים שצריך לבצע כדי ליצור סקר מקוון בצורה יעילה וקלה.
הנה כמה צעדים שתוכל לנקוט:

  1. קבעו את המטרה: לפני שאתם מתחילים ליצור סקר מקוון, עליכם להגדיר את המטרה העיקרית של השאלון ולדעת את המטרות הספציפיות שברצונכם להשיג באמצעותו.
  2. קבעו את קבוצת היעד: לפני שמתחילים בניסוח שאלות ובחירת סוג התשובות המתאים, יש לזהות את קבוצת היעד המתאימה למחקר.
    האם אתה מכוון למשתתפים מקבוצת גיל מסוימת? האם אתה מכוון לעובדים בתחום מסוים?
  3. בחירת פלטפורמת הסקר: עליך לבחור פלטפורמה או כלי ליצירת הסקר המקוון.
    ישנם כלים מקוונים רבים זמינים כגון Google Forms, SurveyMonkey ו-Typeform.
  4. עיצוב שאלה: נסח שאלות בצורה ברורה וישירה.
    השתמש בסגנון פשוט וקל להבנה והימנע משפה מורכבת.
    מועדפים שאלות מרובות, תיבות סימון ושאלות טקסט קצרות.
  5. עיצוב ממשק השאלון: שימו לב לעיצוב ממשק השאלון שיהיה אטרקטיבי וקל לשימוש.
    השתמש בצבעים מתאימים ובפורמטים חזותיים גמישים.
  6. בדוק את הסקר שלך: לפני שאתה מפרסם את הסקר שלך, הרץ מבחן כדי לוודא שהשאלות והתשובות פועלות כהלכה ושממשק הסקר קל לשימוש.
  7. פרסם את הסקר: לאחר בדיקת הסקר, העתק את קישור הסקר ושתף אותו עם אנשי היעד.
    אתה יכול לפרסם אותו באימייל, במדיה החברתית או בתוך האתר שלך.
  8. איסוף וניתוח נתונים: ברגע שאנשים מתחילים להגיב לשאלון, עקוב אחר ואסוף נתונים הקשורים לשאלון.
    לאחר מכן, תוכל לנתח את הנתונים ולהסיק מסקנות מפתח.
  9. שימוש בתוצאות: בהתבסס על התוצאות שנאספו ונותחו, אתה יכול להשתמש בסקר כדי לקבל החלטות מבוססות נתונים או לשפר את השירותים או המוצרים שלך.

בקיצור, יצירת שאלון אלקטרוני מצריכה הגדרת היעד וקבוצת היעד, בחירת פלטפורמת הסקר המתאימה, עיצוב השאלות וממשק השאלון, בדיקה ופרסומו, איסוף וניתוח נתונים ושימוש נכון בתוצאות.

איך אני עושה שאלון מהטלפון הנייד?

כל אחד יכול ליצור סקר באמצעות שימוש בטלפון נייד בדרכים קלות ונוחות.
קיימות אפליקציות רבות הזמינות למכשירי סמארטפון המאפשרות למשתמשים ליצור ולנהל סקרים מותאמים בקלות וביעילות.
להלן השלבים הבסיסיים ליצירת סקר נייד:

  • שלב 1: הורד את אפליקציית הסקר למכשיר הנייד שלך.
    יש הרבה אפליקציות חינמיות ותשלום זמינות ב-App Store הן עבור פלטפורמות אנדרואיד והן עבור פלטפורמות iOS.
    הורד את האפליקציה המאושרת והתקן אותה במכשיר שלך.
  • שלב 2: צור את החשבון האישי שלך באפליקציה.
    לאחר הורדת האפליקציה והתקנתה, צור חשבון משלך באמצעות כתובת הדוא"ל שלך וסיסמה חזקה.
  • שלב 3: צור את הסקר.
    לאחר יצירת חשבונך, התחל ליצור סקר משלך.
    אתה יכול לבחור את התבנית המתאימה ביותר לצרכים שלך ולשנות אותה עם השאלות והתכנים שברצונך לכלול.
  • שלב 4: בחר הגדרות סקר.
    התאם את הגדרות הסקר שלך, כגון פרק הזמן הנדרש להשתתפות בסקר ומי יכול לגשת אליו.
  • שלב 5: שלח את הסקר למשתתפים.
    לאחר השלמת הסקר, שתפו אותו עם האנשים שאתם רוצים לאסוף את הדעות והמשוב שלהם.
    אתה יכול לשלוח את הקישור לסקר באמצעות דואר אלקטרוני, מדיה חברתית, או אפילו בהודעת טקסט.
  • שלב 6: נתח את הנתונים והסק מסקנות.
    לאחר תום משך הסקר ותקבלו את התשובות, תוכלו לנתח את הנתונים שנאספו ולהסיק מסקנות שימושיות.
    אתה יכול להשתמש בפונקציות הניתוח הזמינות באפליקציה כדי לספק נתונים סטטיסטיים ודוחות מפורטים.

על ידי שימוש ביישומים המתאימים וביצוע השלבים הפשוטים לעיל, כל אחד יכול ליצור בקלות סקרים ניידים ולהקל על תהליך איסוף הנתונים והשגת תוצאות שימושיות לשיפור העסק או לענות על צרכי הציבור.

כמה שאלות יש בסקר?

מספר השאלות בשאלונים משתנה בהתאם לאופי ומטרת המחקר.
לפעמים השאלון עשוי להכיל מספר קטן של שאלות, הוא עשוי להיות בין 5 ל-10 שאלות, למשל, והן קצרות ומפושטות לקבלת תשובות מהירות וישירות.
בעוד שבמקרים אחרים, מספר השאלות בשאלון עשוי להגיע לעשרות או למאות, שכן הוא פועל לאיסוף מגוון רחב של מידע הקשור לנושא ספציפי.
מענה על השאלות בשאלון מחייב את המשתתפים להקדיש זמן למחשבה, להביע את דעתם ולהיות נכונים לספק את המידע המבוקש.

השאר תגובה

כתובת האימייל שלך לא תפורסם.שדות חובה מסומנים עם *